Governare la privacy, non solo documentarla

IT Value supporta aziende, gruppi societari ed enti nella progettazione, attuazione e mantenimento dei modelli di governance privacy, con un approccio integrato che unisce competenze normative, organizzative, tecnologiche e di sicurezza delle informazioni.

L’obiettivo non è produrre documentazione fine a sé stessa, ma costruire un sistema privacy realmente utilizzabile: ruoli chiari, trattamenti censiti, rischi valutati, fornitori governati, richieste degli interessati tracciate, formazione erogata e attività documentate nel tempo.

Il servizio è rivolto alle organizzazioni che intendono gestire la conformità al GDPR in modo strutturato, dimostrabile e coerente con i propri processi aziendali.

AREE DI INTERVENTO

IT Value affianca i clienti nelle principali attività richieste dal Regolamento UE 2016/679 e dalla normativa nazionale applicabile, tra cui:

• valutazione dello stato di conformità privacy dell’organizzazione

• definizione o aggiornamento del modello privacy aziendale

• predisposizione e mantenimento del registro dei trattamenti

• analisi dei ruoli privacy: titolare, responsabili, contitolari, soggetti autorizzati, amministratori di sistema, referenti interni

• redazione e aggiornamento di informative, procedure, istruzioni operative e modelli documentali

• supporto nella gestione dei rapporti con fornitori, responsabili del trattamento e terze parti

• analisi dei rischi privacy e supporto alla valutazione d’impatto sulla protezione dei dati personali

• gestione e tracciamento delle richieste di esercizio dei diritti degli interessati

• supporto nella gestione di violazioni dei dati personali e data breach

• formazione del personale e sensibilizzazione sui corretti comportamenti privacy

• supporto al DPO o assunzione dell’incarico di Data Protection Officer, ove richiesto

Un modello privacy operativo e mantenibile

La conformità privacy richiede continuità. Per questo IT Value non limita il proprio intervento alla fase iniziale di assessment o produzione documentale, ma supporta l’organizzazione nella gestione ordinaria del sistema privacy.

Il modello proposto consente di mantenere sotto controllo gli elementi essenziali della governance privacy: trattamenti, soggetti coinvolti, misure di sicurezza, asset, richieste degli interessati, DPIA, violazioni dei dati, documentazione e attività di supporto.

Questo consente all’organizzazione di disporre di un quadro aggiornato e consultabile, utile sia per la gestione interna sia in caso di audit, verifiche, richieste del DPO, controlli del cliente o interlocuzioni con l’Autorità

Piattaforma integrata Security, Governance, Risk & Compliance

A supporto dei servizi professionali, IT Value ha sviluppato una piattaforma integrata di Security, Governance, Risk & Compliance, pensata per rendere più efficiente e controllabile la gestione degli adempimenti privacy e di compliance.

La piattaforma consente di gestire in modo centralizzato le principali informazioni privacy dell’organizzazione, con moduli dedicati a:

• organizzazione privacy

• trattamenti;

• titolari, responsabili, contitolari e rappresentanti;

• misure di sicurezza;

• asset;

• richieste degli interessati;

• DPIA;

• violazioni dei dati;

• documentazione;

• supporto operativo.

Il sistema permette di associare informazioni, responsabilità, evidenze e attività, riducendo la dispersione documentale e migliorando la capacità dell’organizzazione di dimostrare le attività svolte.